اسناد و مدارک مهم در اسباب کشی

هنگام آماده شدن برای اثاث کشی در تهران، ممکن است از کاری که ممکن است در ابتدا اولویت اصلی به نظر نرسد، غفلت کنید – جمع آوری، مرتب سازی، سازماندهی، بسته بندی، و انتقال ایمن تمام اسناد شخصی خود. و با این حال، هنوز یک کار مهم است که قبل از اینکه روز اسباب کشی به در شما بزند، انجام دهید.

آیا هیچ ایده ای دارید که چه اسناد شخصی را با خود به خانه جدید ببرید؟ چه با بله یا نه به این پاسخ پاسخ دهید، هنوز باید بدانید که چگونه آن اسناد مهم را هنگام حرکت در سراسر کشور ایمن نگه دارید.

در ادامه بخوانید تا بدانید در حین اثاث کشی در تهران با اسناد شخصی خود چه کاری باید انجام دهید. و مهمتر از آن – هنگام اثاث کشی در تهران، چه اسناد مهمی را با خود ببرید.

هنگام اسباب کشی خانه با اسناد خود چه باید کرد؟

5 مرحله زیر بهترین راه را برای مقابله با تمام اسنادی که در خانه دارید در دوره پر استرس اثاث کشی در تهران به خانه دیگری به شما نشان می دهد.

اثاث کشی در تهران خانه می تواند ماهیت نسبتاً پر هرج و مرج داشته باشد، بنابراین باید مراقب باشید که هیچ سند ضروری را در این فرآیند از دست ندهید. مسئله این است که وقتی به طور همزمان نگران میلیون ها چیز هستید، سازماندهی کامل می تواند بسیار سخت باشد.

مرحله 1: اسناد شخصی خود را مرتب کنید

اولین قدم این است که تمام اسنادی را که دارید مرور کنید و اسنادی را که 1) منقضی شده اند، 2) دیگر مرتبط نیستند، و 3) به دلایلی دیگر نیازی نخواهید داشت کنار بگذارید. به عنوان مثال، ضمانت‌نامه‌های محصولات در هر 3 دسته قرار می‌گیرند، بنابراین حفظ آن‌ها دیگر منطقی نیست.

معرفی یک باربری معتبر : باربری تهران الوبار

همانطور که اسناد خود را مرتب می کنید، بسیار احتیاط کنید و کاغذی را که هنوز کاملا مرتبط است و در آینده به آن نیاز خواهید داشت دور نیندازید. وقتی مطمئن نیستید، بهتر است سند مورد نظر را به جای دور انداختن آن نگه دارید – به هر حال، چند ورق کاغذ به هیچ وجه تفاوت چندانی نخواهد داشت.

یک نکته احتیاط : اسناد شخصی را که با خود نمی برید از بین ببرید – یا آنها را به قطعات کوچک خرد کنید یا بسوزانید. به عبارت دیگر، فقط اسنادی را که حاوی اطلاعات شخصی یا اطلاعات حساس هستند، در سطل زباله نیندازید.

دلیل این اقدام احتیاطی خطر سرقت هویت است – اطلاعات شخصی شما در دستان اشتباه قرار می گیرد.

مرحله 2. اسناد مهم را سازماندهی کنید

همانطور که اسناد ضروری خود را مرتب می کنید، حتما آنها را نیز سازماندهی کنید. در زیر اطلاعات بیشتری در مورد نحوه انجام این کار خواهید یافت، اما در حال حاضر، مقالات را به چند دسته مختلف تقسیم کنید:

نحوه سازماندهی اسناد هنگام اسباب کشی خانه

اسناد مهم خود را در پوشه های مختلف سازماندهی کنید تا بعد از اسباب کشی راحت تر به آن دسترسی پیدا کنید.

• اسناد شخصی،
• اسناد استخدامی،
• اسناد خانه،
• اسناد حقوقی،
• اسناد مالی،
• اسناد وسایل نقلیه موتوری،
• مدارک پزشکی،
• اسناد مدرسه و
• اسناد مربوط به اسباب کشی

برای راحتی خود، چندین پوشه آکاردئونی را که برای ذخیره اسناد ایده آل هستند، تهیه کنید و از آن پوشه ها برای سازماندهی اسناد مهم با استفاده از نوع طبقه بندی که برای شما منطقی تر است، استفاده کنید.

برای کمک به اسباب کشی خود و انجام یک جا به جایی ایمن از کارگر باربری تهران استفاده کنید .

مرحله 3. اسنادی را که از دست داده اید جمع آوری کنید

هنگامی که مرتب سازی و سازماندهی مدارک را تمام کردید، به این فکر کنید که آیا اسناد مهمی وجود دارد که از دست داده اید – اسناد اساسی که پس از اثاث کشی در تهران به دست آوردن آنها بسیار دشوارتر خواهد بود.

نمونه هایی از این اسناد عبارتند از:

مدارک پزشکی و مستندات واکسیناسیون از طرف پزشک خانواده در مورد هر یک از اعضای خانواده. برای ثبت نام نزد یک پزشک جدید در شهر مقصد به این مدارک نیاز دارید.

سوابق واکسیناسیون را از دامپزشک در صورت حرکت با حیوان خانگی – سگ، گربه یا پرنده. باز هم، برای پیدا کردن یک دامپزشک مجاز در منطقه جدید، باید آن مدارک را داشته باشید.

سوابق مدرسه هنگامی که با یک کودک در سن مدرسه اثاث کشی در تهران می کنید – برای ثبت نام پسر یا دختر خود در مدرسه جدید پس از اتمام اثاث کشی در تهران به این اسناد نیاز دارید.

بهترین باربری تهران کدام شرکت است؟

چک لیست باربری تعاملی و قابل چاپ

مرحله 4. از ضروری ترین اسناد نسخه پشتیبان تهیه کنید

دوره انتقال از یک خانه به خانه دیگر بسیار نامشخص است – یکی از دلایل متعددی که باعث می شود فرآیند خانه تکانی بسیار استرس زا باشد. به معنای واقعی کلمه، هر چیزی ممکن است در حین اسباب کشی خانه اتفاق بیفتد، بنابراین همیشه ایده خوبی است که برای تعدادی از سناریوهای نه چندان عالی اسباب کشی آماده باشید.

به شرطی که زمان کافی داشته باشید، باید به طور جدی اسکن مهم ترین اسنادی که دارید و ذخیره کپی های دیجیتالی آنها در رایانه و سرویس ابری آنلاین به عنوان یک نسخه پشتیبان از نسخه پشتیبان اولیه در نظر بگیرید.

یکی دیگر از کارهایی که می توانید انجام دهید این است که فتوکپی های کاغذی اضافی تهیه کنید، اما این کار فقط حجم کاغذی را که باید بین دو خانه جابه جا کنید افزایش می دهد، بنابراین دیجیتالی کردن سریع ترین اسناد شما همچنان بهترین گزینه برای شما باقی می ماند.

مرحله 5. اسناد مهم خود را در طول حمل و نقل ایمن نگه دارید

البته، مهمترین چیز این است که تمام اسناد ضروری را در حین اثاث کشی در تهران واقعی ایمن نگه دارید. در مجموع، برای انجام این کار، دو اصل اساسی وجود دارد که باید رعایت کنید:

همه اسناد را در مکانی امن و مطمئن نگه دارید – یا در چندین پوشه آکاردئونی (احتمالاً زمانی که فقط تعداد انگشت شماری کاغذ را جابجا می کنید) یا در یک جعبه فایل که به طور خاص برای انتقال اسناد بین مکان های مختلف طراحی شده است.

گزینه دیگر استفاده از کیسه فایل است – راحت ترین راه برای رساندن ایمن اسناد مهم خود به مکان جدید.

انتقال اسناد شخصی مهم

اکنون اطلاعات شخصی شما امن است.

حرکت آن اسناد مهم توسط خودتان بدون در نظر گرفتن فقط چقدر قابل اعتماد سیاست گذاران خود را نگاه کنید. در این صورت، فقط باید به خود اعتماد کنید و به هیچ کس دیگری. اسناد خود را همیشه نزدیک نگه دارید و هنگام رانندگی به آدرس جدید، پوشه، کیف یا جعبه سند را با خود در وسیله نقلیه خود منتقل کنید.

به یاد داشته باشید که اعتماد کردن به یک اسباب کشی در مورد مهمترین اسناد یک اشتباه تازه کار است، بنابراین هرگز نباید این کار را انجام دهید. به شرطی که یک شرکت حمل و نقل خوبی را استخدام کرده باشید، آنها خودشان باید از اسباب کشی مدارک شما خودداری کنند زیرا اسناد مربوط به مواردی است که اسباب کشی ها به دلایل ایمنی مجاز به بسته بندی و اسباب کشی آنها نیستند.

چگونه در 10 مرحله یک شرکت حمل و نقل قابل اعتماد پیدا کنیم

چه مدارک مهمی را هنگام اسباب کشی همراه داشته باشید

در اینجا چک لیست کاملی از اسناد مهمی است که باید هنگام اثاث کشی در تهران به یک خانه جدید بردارید. این فهرست از اسناد ضروری برای جابه‌جایی با شما به شما در مرحله مرتب‌سازی اسناد کمک زیادی می‌کند، زمانی که ممکن است مطمئن نباشید کدام کاغذها را باید بردارید و کدام‌ها را فقط دور بیندازید.

شما می دانید مدارک ضروری خود را در خانه کجا نگه می دارید، نه؟ چه یک کمد بایگانی، یک صندوق اسناد، یک کشوی میز یا حتی یک گاوصندوق نسوز (در مورد اسناد بسیار مهم)، وقت آن است که همه آنها را بیرون آورده و برای حمل و نقل آماده کنید.

در اینجا مدارک شخصی است که هنگام اثاث کشی در تهران به نقاط دیگر کشور باید همراه خود داشته باشید:

• شناسنامه،
• گواهی ازدواج و فوت
• گواهی مشارکت مدنی،
• اسناد حضانت،
• مدارک طلاق و جدایی
• گذرنامه ها
• گواهینامه های رانندگی،
• ویزا و مدارک مهاجرت – هنگام مهاجرت به کشور دیگر،
• مدارک تحصیلی، مدارک تحصیلی و حرفه ای،
• کارت های بیمه ملی
• سوابق نظامی و کلیه مدارک مربوطه.
• اسناد مربوط به کار
• مدارک شغلی که برای اسباب کشی با شما نیاز دارید در اینجا آمده است:
• کپی قراردادهای کاری،
• رزومه ها
• توصیه نامه ها،
• گزارش های ارزیابی و
• اسناد استخدامی مختلف
• اسناد ملکی
• در اینجا اسناد مربوط به اموال است که شما باید به تنهایی جابجا کنید:
• اسناد ملکی،
• قراردادهای اجاره،
• رسید اجاره،
• اسناد رهنی،
• بیمه نامه خانه،
• قبوض آب و برق،
• رسید تعمیرات خانه و ضمانت نامه،
• گارانتی محصولات خانگی و
• سایر اسناد مربوط به اموال
• اسناد حقوقی

در اینجا برخی از اسناد قانونی وجود دارد که ممکن است لازم باشد با خود به مکان جدید ببرید:

• وصیت نامه
• اسناد وکالتنامه،
• گواهی سوء پیشینه کیفری و
• هر سند حقوقی دیگری که به طور اتفاقی صاحب آن هستید.
• اسناد مالی
• اسباب کشی را با باربری شهرستان تجربه کنید .

در اینجا اسناد مالی وجود دارد که باید هر زمان که باد اسباب کشی شما را گرفت، همراه خود داشته باشید:

• فیش حقوقی،
• صورت های تراکنش بانکی،
• رسید کارت بدهی و اعتباری،
• صورت‌حساب‌های بانکی و صورت‌حساب کارت اعتباری،
• سند سرمایه گذاری،
• رسیدهای مالیاتی و
• سایر اسناد مالی که باید همراه خود داشته باشید.
• اسناد وسایل نقلیه موتوری

در اینجا اسناد وسیله نقلیه ای است که باید هنگام رانندگی به خانه جدید همراه خود داشته باشید:

• عناوین خودرو،
• گواهی اسناد خرید،
• گواهینامه های ثبت نام خودرو،
• بیمه نامه های خودرو،
• اسناد قرارداد اعتباری،
• قراردادهای تعمیر و اسناد گارانتی،
• رسیدهای مالیاتی
• مدارک پزشکی

در اینجا برخی از اسناد پزشکی وجود دارد که باید قبل از مهاجرت جمع آوری کنید – هم از طرف پزشک خانواده و هم از طرف دامپزشک:

• کارت بیمه سلامت
• سوابق ایمن سازی،
• مدارک بیمه درمانی،
• معرفی نامه به متخصصان،
• سوابق دامپزشکی و گواهی واکسیناسیون برای حیوانات خانگی
• اسناد مدرسه

اینها اسناد مدرسه ای هستند که انتظار می رود هنگام اسباب کشی با کودکان در سن مدرسه به دست آورید.

• کپی ریز نمرات مدرسه،
• کارنامه نمره و
• گزارش های ارزیابی
• اسناد مربوط به اسباب کشی

البته، نباید فراموش کنید که هر اسباب کشی خانه، کاغذبازی زیادی را نیز به همراه دارد. اینها برخی از اسناد مربوط به جابه‌جایی هستند که می‌بایست حتی زمانی که انتقال به طور رسمی تمام شده است، ایمن نگه دارید:

• بارنامه (قرارداد اسباب کشی شما) با شرکت حمل و نقل حرفه ای،
• برآورد قیمت به صورت کتبی،
• برگه های موجودی خانه،
• توافقات اضافی بین شما و حرکت دهنده شما،
• رسیدها

لازم به ذکر است که به دلیل اسباب کشی خانه، باید برخی از مدارک ذکر شده در بالا را تغییر دهید. به عنوان مثال، شما به بیمه نامه های به روز شده برای خانه و ماشین جدید (به منظور ثبت آن در وضعیت جدید) نیاز دارید. همچنین، باید ثبت نام رای دهندگان خود را به روز کنید و می توانید حساب بانکی خود را نیز جابجا کنید.

البته، آدرس منزل شما در حال تغییر است، و این واقعیت به تنهایی مستلزم تغییرات یا به‌روزرسانی در اسناد متعدد مرتبط با ملک است.